註冊記錄的要求
所有快遞員、第三方代表、律師和送件人必須遞交要註冊記錄的契約、信託契約、租約和違約通知。
在文件註冊記錄之後，可立即申請和獲得認證副本，費用為第一頁6美元，每增加一頁各3美元。
所有應繳交的費用必須在註冊記錄時支付。所有文件和費用都可以在房地產文件記錄費用頁面上查看。
文件記錄要求
提交記錄的每份文件都必須包括或符合以下一般要求：
- 該物業必須位於Los Angeles縣。 （C.C. § 1169）
- 文件必須得到法律授權或要求記錄。 （G.C. § 27201）
- 簽名必須是原件，除非文件是由適當的公共記錄保管人簽發的經過認證的副本。 （G.C. § 27201b，G.C. § 27279，證據法 § 1530）
- 包括要求記錄的一方的姓名以及可以退回文件的姓名和地址。 （G.C. § 27361.6）
- 文件必須得到適當的承認，除非被豁免。 California州需要（通用確認）。 (G.C. §27201, 27289, 27285, 27287, 27288; C.C. § 1189)
- 違約通知、受託人出售通知、契約、信託契約和抵押需要提供評估員的土地編號。 （G.C. § 27297.6）
- 公證印章必須符合縮微膠卷複製的條件。 （G.C. § 8207）
- 在記錄文件影響房地產所有權的更改時，包括一份完整的所有權變更初步報告。 這些表格可以從縣評估員辦公室以及登記註冊處/縣書記處獲得。
- 文件必須清晰可辨，以製作可讀的照片記錄。 這與文件文本、公證印章、證書和其他附件（例如法律說明）有關。 （Gov. 27361.7）
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標準頁面大小為 8.5 x 11 英寸。 其他頁面大小會產生額外的記錄費用。 對於記錄空間要求，文件的第一頁必須從頁面頂部向下至少保留 2.5 英寸，其中左側3.5英寸由要求記錄的一方輸入姓名和地址，記錄後的文件將送回到該地址。 此空間的其餘部分保留供登記註冊處/縣書記處用於輸入正式記錄信息。
對於頁面的垂直邊，文檔的每一邊必須至少留有 0.5 英寸的空白。 如果文檔的第一頁不符合這些法律要求，請在文檔的前面附加一個單獨的頁面，以滿足這些間距標準並包括文檔的一個或多個標題。
預約親身辦理
預約可以提前兩（2）周安排。
以郵寄方式遞交記錄
對於郵寄的文件，審查員將審查提交的文件是否完整，收取適當的費用和稅款，並記錄您的文件。
在我們完成您的文件存檔到資料庫後，我們會寄回文件正本給您。
收款人為Registrar-Recorder/County Clerk 並寄到:
Registrar-Recorder/County Clerk
Document Analysis and Recording Section
P.O. Box 1250
Norwalk, CA 90651-1250
在文件註冊記錄之後，可立即申請和獲得認證副本，費用為第一頁6美元，每增加一頁各3美元。
所有應繳交的費用必須在註冊記錄時支付。
付款選項
我們接受：
- 現金
- 個人支票
- 現金支票
- 匯票
- 借記卡/信用卡: American Express、Discover、 MasterCard 和 Visa ($1.75 美元服務費和最高限額 15,000 美元)
- Apple Pay 和 Samsung Pay: ($1.75 美元服務費和最高限額 15,000 美元)
我們不接受：
- 電子支票
- 臨時支票
- 外國支票（加拿大和墨西哥除外）
如果收到電子支票、臨時支票或外國支票，該申請將被拒絕，並發送回提交人，及請求新付款方式。
有關記錄過程的更多信息，請致電 (800) 201-8999。