必須符合所有要求才能完成公司/企業使用名稱聲明的歸檔：

• 企業東主必須簽名
  • 如果是股份公司，由公司管理人員簽名
  • 如果是有限責任公司，由經理或管理人員簽名
  • 如果是合夥企業，由普通合夥人簽名；如果是信託，由受託人簽名
• 必須列出主要營業地的街道地址和縣
  • 股份公司/有限責任公司必須包括其公司章程中規定的地址，並向州務卿和公司/組織所在州備案
• 必須列出所有企業東主及其居住地址。
• 根據參議院第 1467 號法案，所有公司/企業使用名稱聲明（原始、重新歸檔和新的）必須附有經過公證的身份宣誓書表格
• 如果登記人是公司、有限責任公司、有限合夥企業或有限責任合夥企業，縣書記員將要求一份加州州務卿簽發的打印件，表明該企業實體的當前存在和良好信譽， 不接受其他州證據
• 已申報的聲明書副本必須每週一次並且連續四周，在Los Angeles縣法院核准的報紙上刊布。
• 根據《商業與職業法》第 17917(a) 條，必須在提交公司/企業使用名稱聲明後 30 天內開始刊布